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【天津】软技能的提升源于实践
举办时间:2014-10-18 11:12
活动地址:

主办方:飞马会
时间:2014年10月18日,上午8:30—12:30
地点:民园体育场(天津市和平区重庆道75附近)

活动介绍

职场竞争力之“软技能”的重要性

 

软技能(soft skills)是能够对个人的社交、职业表现以及事业前景有促进作用的个人职场素质。在项目管理中,仅仅学会做项目计划、成本预测、风险分析、项目总结…这些硬技能是远不足以应对项目中的一些复杂问题,软技能看似缺乏统一的标准,难以量化和度量,但在项目中,80%以上甚至更多的项目工作需要通过软技能解决。软技能的提升源于实践,借此秋意浓浓,我们迎来了一场体验式的户外活动,带着项目游览特色建筑,身临五大道,欣赏建筑美学,解读故居历史,感受历史文化,享受其间乐趣,完成PK大战,还有更加刺激的附加任务,想知道吗,我们户外见,期待你们交付的项目成果喔!
报名截止时间:10月18日前 额满即止。

活动联系人:高朦---022-58895334---gaomeng@aura.cn

 

【本次活动回顾】

阳光射穿了那层薄雾,钻了进来,虽然并不清亮,沐浴在这柔和的阳光中,却也觉得暖洋洋。我们领到的任务并不复杂,路程其实也不远,但是执行下来,不同的方式也让人流露出不同的心境:有的疲累,有的兴奋。当大家集合在一起做心得分享的时候,我才明白高朦老师组织策划本次活动的真正意义。
本次活动共分为两大模块:90分钟的项目任务PK赛和孤岛求生的项目拓展。任务设定清晰明确,同时又具有一定的难度,所映射出的领导力艺术、沟通能力、分析判断力、决策力、团队协作力、全局意识、时间管理、风险管理、干系人管理、范围管理中的需求分析等成为了我们今天软技能提升关注的聚焦点。

任务还原: 
1、找寻某景点a,要求团队全员手持旗子与标志合影;
2、找寻某景点b,要求分别给两位路人手持队旗单独与标志拍照;
3、找寻某景点c,要求团队每个人分别与一位路人合影,照片需两个人手持小旗与标志合影。
活动分成5个项目团队,根据临时项目经理人抽签决定被指派在五大道的某条道上完成任务,我们带着项目游览特色建筑、感受历史文化、享受其间乐趣的同时,又迎来了PK大战,高老师强调完PM职责和相关事宜后,要求我们按照任务书指定内容进行项目成果交付,并在90分钟内完成回到出发地。全程高老师都通过微信群与我们互动,把控项目进度,在任务执行时大家遇到最突出的问题就是与客户确认可交付成果时,不符合客户的要求。很多团队都遇到了这个问题并做了返工,不过团队成员最终通过出色的沟通能力,严谨的态度达到了客户的满意,顺利完成任务。在做经验总结时,大家也提出了关键点在项目启动前未对客户的需求做充分的分析,而且也考察了我们的团队协作力、沟通能力和干系人管理等方面的软技能。从这次任务中我们学到了很多。


1.项目目标明确了吗?我们接受了任务,但是任务的目标是什么?所有人都很容易清楚任务的大致目标,但是很少有人去纠结任务的细则。我想在具体执行的过程中,任务目标的明确化进程不外乎以下几种。(a、团队项目负责人判断 b、团队负责人召集团队成员商讨 c、团队窗口与客户确认 )今天在任务的完成过程中,有不少的团队任务需要重做,我想归根结底是没有明确项目的具体目标、客户的隐性需求以及沟通不到位。其实我们在实际工作中也常常会遇到这些情况,客户满意度的降低某种意义上难道不是因为我们在项目目标理解上的偏差造成的吗?
      2. 团队成员是如何分工的?毫无疑问,参加活动的学友每一个都是积极的,大家都在努力为同一个目标而付出行动。实际工作中如果每个成员都能为了目标而心无旁骛,对于项目管理者来说该是多么欣慰的一件事啊!但是,毕竟,不同的人有不同的性格,散发出不同的能量,如何体现每个成员的最大价值,让这些能量有效聚合和转化也是一个很有学问的问题。比如,有些人富有亲和力,就可以在寻求路人帮助的时候发挥优势;有些人思维缜密,就可以在战略部署上让其发挥优势。所以在项目团队分工上一定要做到明确、高效、最大价值体现。


中间穿插的破冰环节,将学员间的情感做了升温处理,使彼此间有了更深的认识。孤岛求生的拓展项目上,我想更是让每一位参加者都记忆深刻。作为“珍珠岛”的临时负责人,在活动结束后面对“盲人岛”和“哑人岛”的质询时,虽然我可以找到种种理由为自己的行为辩解,内心更多的是担心和恐慌。在“带头大哥”的帮助下,我们对团队成员进行了分工,包鸡蛋和排序都落实到了更小的团队上。但是第三个小任务(把所有人都集中到“珍珠岛”上)怎么完成呢?我们努力让专人负责研究任务书,寻找三个小任务之间的关联,但是很可惜,在规定的时限内我们并没有想到万全的办法。这个时候我才发现“哑人岛”的学友已经到了“盲人岛”上帮忙,并和“盲人岛”上的学友一起向我们“珍珠岛”走来。 游戏发展的结果可想而知,“珍珠岛”自己完成了两个并不是很重要的任务,最重要的任务却是通过“哑人岛”和“盲人岛”学友在沟通存在障碍的情况下努力来完成的。最终,我们岛也受到了“萝卜蹲”的惩罚。


老师将“珍珠岛”、“哑人岛”和“盲人岛”分别比作公司的高层决策者、中层管理者和基层执行者,生动贴切的比拟,将该项目背后蕴含的意义得到了更深层次的解读,恰到好处的与我们的实际工作融为了一体,不禁引人深思。通过这个游戏让我们深刻体会现在公司组织中容易出现的一些问题,非常直观。然而我们在觉得非常直观和形象的同时哈哈一笑就了之了吗?结合自己在现实工作中的定位,认清了容易发生的问题,今后如何避免和解决问题让我陷入了深深地沉思……

     薄雾渐渐地散开去,空气中升腾起青草的香。在这收获的金秋十月,光环学友会本次户外活动的旗帜,笑看着各有收获的学友,迎风飘扬。
     后记:在本次活动中,老师的精心策划和组织,志愿者们的热情帮助,学友们的积极心态都给我留下了非常深刻的印象。衷心祝愿我们的活动越办越好,学友之间的情谊越来越深。 

文/冯广成

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