【北京】如何让你的计划更高效? ——计划制定
举办时间:2017-04-16 14:00
活动地址:海淀区中关村南大街6号中电信息大厦1层 ecoffee(易舍咖啡)

计划是实现目标的蓝图,

好的计划等于成功的一半。

制定一个计划是必然的,

因为有了计划,

做事才会有条理。


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制定有效的工作计划,

是职场达人都应拥有的良好习惯,

也是工作中必备的工具。

坚持制定并执行计划,

可以帮助自己形成计划意识,

这种意识又可促使自己形成良好的习惯,

不管面对什么样的工作,

都能有条不紊的开展。


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那么,如何制定一个好的计划呢?

如何让你的计划更高效呢?

高效的计划又有什么特点呢?

该如何让你的员工积极的执行这个计划?

本期活动“如何让你的计划更高效?”

让我们共同来探讨一下这些问题!


-----------------------活动注意事项声明--------------------------

 

凡飞马星级会员可享受全程免费参与福利

凡非飞马星级会员我们将收取活动场租,物料费用50元/人

 

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活动地点:海淀区中关村南大街6号中电信息大厦1层 ecoffee(易舍咖啡)

 

乘车路线:地铁四号线人民大学地铁站C口出向南行500米

 

(本期活动将以飞马网积分形式呈现,兑换PDU比例如下)

Technical project Management - 4PDU

Leadership - 3PDU

Strategic and Business Management - 3PDU

【本次活动回顾】

4.16日,这一天大家相约来到了易舍咖啡。在这里我们有同一个学习的目标如何让你的计划更高效? 首先在活动开始前由主持人简单的做了自我介绍并介绍了飞马网的理念。按照惯例由在场的参会人员做自我介绍。在做自我介绍的过程中有的会员是我们很熟悉的老朋友了,也有的是第一次参加我们飞马的线下活动的。整个流程下来气氛很融洽。

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自我介绍环节过后便开始我们的案例一研讨:

【案例一】我带领一个团队正在做一个项目,为了更好地控制项目进度,我把当月项目可预见的所有任务进行列举,并通过进度完成情况控制项目进度。然而现在诸多问题总是不断影响计划的执行力度,导致我的计划不断发生变更:团队成员自认为任务完成了,但没有征得用户确认,结果本该结束的任务,经常发生变更。或者有时候用户当时感觉没问题,说再考虑考虑,时间又延后。还有些临时性的任务也会影响计划内任务的执行。

目前面临的问题在于:

1.对于这些,如何评估计划的有效性?

2.该如何避免没有效率的计划?如何让计划更高效呢?

大家在有限的30分钟里激烈的讨论着,各抒己见发表着自己的观点。

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很快30分钟过去了,各小组选出小组代表进行总结。

一、如何让你的计划更高效?

建议用以下工具来提高工作效率,此工具大家肯定都耳熟能详,名为四象限法.具体为将工作按重要性和紧急程度划分到四象限中,重要和紧急的肯定要优先处理,重要不紧急的要做好统筹计划,不重要不紧急的不要浪费时间,不重要紧急的可授权或委托他人处理.

1、计划你的工作事件 2、思考你的工件事件 3、统筹你的工件事件 4、协调完成你的工作事件 5、融会贯通一下,鼓励自已,保持高效,在我看来,第一最重要的是保持专注。

二、如何制定切实可行的项目计划?

首先我想我们都会认同在项目实施过程中不可能完全地按照我们制定地项目计划一分不差地执行完毕,项目计划必然会由于各种原因产生项目计划地变更。

在制定一个合理的项目计划之前,我想您需要做比较充分的项目前期调研,包括对客户需求的尽量准确的把握、对于您的项目组成员的个人能力、技术能力的把握以及您能够掌握的公司内其他资源的调动能力的掌握。

如果您在一开始制定了计划,但是自己没有盯着这个计划执行或者您的项目组成员在实施时对您的这个项目计划的没有很好的把握,并且在实施过程中您没有持续的对您的项目计划做必要的更新,那么您的项目计划就真的会变的形同虚设了。因此您需要去避免出现我以上描述的几个问题。

4、至于您提到的考核标准,这个我认为还是贵公司内部是否有相关的制度来让您能有效的管理监督您的项目

各个小组很全面的从不同的角度进行分析,总结的也很全面,很快我们的活动进入了茶歇。茶歇过后大家开始了更深入的研讨,对案例二进行研讨:

【案例二】项目经理总是跟我说,感觉目前手中的项目计划很难做到过程控制,在进度跟踪中没有明确的考核标准,项目计划有点形同虚设。我也知道制定切实可行的项目计划可不是一天两天能做到的,是靠公司组织的管理成熟度决定的。但是现在手头上的项目计划确实影响到了项目的过程控制,比如说现在的这个项目有两个不可控的因素:需求的频繁更改&人员多项目的参与工作。 

我的问题是:

1、项目经理在制定项目计划的时候,具体应该怎样做?制作的项目计划是否为公司组织的管理成熟度决定?

2、制定项目计划的时候,是否可以主抓要点?同时计划要点是什么?你如何让你的计划落地?

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大家再次开始对案例问进行研讨。接着由小组代表做总结:

1、明确你的目标 在制定计划之前,你首先要清楚的知道自己希望工作达到的目标是什么。最好能够精确的定义你的目标,这个定义要包括时间标准、最终目的、实现效果等要素 

2、确定完成你的目标可以分成几步 好了,现在你已经明确了自己的目标了,可是这样就可以开始做计划了吗?可能你已经发现了,只有一个明确的目标是不行的,因为它看起来好像离你很远,尤其是当你在制定一个长期计划的时候,这种感觉会很明显。对于一个大目标,一般是不容易把握从开始到实现它的整个过程的,所以,你得把这个大家伙切分一下,把它分成几个小部分。

3、建立追踪机制 嗯。好了,你的计划应该已经制定完成了。接下来你要建立一种追踪机制,也就是说,你要有一个方法,随时的知道自己的计划实施到了哪一步,哪些任务已经完成了,哪些任务正在进行中,哪些任务遇到了障碍等等。这是十分必要的。接下来在你学习如何调整你的计划的时候你就会发现这一点。

4、按计划行事 该有的你都有了,现在你可以开始按计划行事了。记住,如果你不去做,再好的计划也帮不了你。

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两个半小时很快过去了,在大家激烈的探讨中我们的活动也到了尾声。很感谢大家在美好的周日时光里与飞马网相聚,再次感谢大家的到来,同时也很期待着我们的再次相遇。

 

 


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