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懂得项目管理 才敢拼职场
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飞马网-懂得项目管理 才敢拼职场

项目管理与我还真是有些渊源。两年前我读了栗子写的一本书叫《不懂项目管理,还敢拼职场》,书中谈到了她备考PMP的一段经历,当时感觉PMP离我还很遥远。我在网上百度了一番,了解到报考条件需要有从事36个月的项目经历,所以想着等到工作三年以后再考虑吧。直到一次机缘巧合,一位光环国际的老师给我脑补了一课,才得知自己其实是符合报考条件的(侧面说明沟通的重要性)。通过三个月的系统学习项目管理知识,我获得了PMP的资格证书,这个证书也为我的工作带来了更多的自信,所以我想说:懂得项目管理,才敢拼职场!

三年前,我从学校毕业进入一家央企,与铁路行业打交道。经过半年的车间实习,加入到一个刚刚立项不久的国际科技合作项目,我也很荣幸的成为项目的第一个团队成员。两年多的时间里,项目负责人有过变更,新成员的加入使得项目团队不断壮大,我也从一名项目成员发展到现在的技术经理,并承担项目经理的职责,这一路走来见证了项目所有的里程碑,我的心路历程也发生了巨大变化。尤其在通过PMP理论考试以后,使我对项目管理的认识越发深刻,结合自身的工作经历,来谈谈我认为项目经理应该格外注重的三个方面。

一、良好的计划是项目顺利实施的基础

不确定性是项目的一个重要特点,而我所从事的项目是铁路行业,还是与外国人打交道,那不确定性因素就可想而知。项目合同期原本是两年,因为各种不确定风险的发生导致项目延期了一年。在项目的最初阶段,做项目进度计划完全是为了应付领导的交代,因为那时候我对项目的认识并不深刻,做完的计划往往没什么指导性,每隔一段时间就要重新编制。直到有一次参加主管竞聘,老总坐在下面给我一顿臭骂,原因是他问我关于项目的下一步工作有没有提前去计划、分析,那时候自己对项目的责任意识还不高,完全是一种被动的执行工作任务,所以我回答的语无伦次。

经过这次教训,使我对制定项目计划这项工作逐渐重视起来,我是挖空心思去思考未来的工作清单和进度安排。经过这两年多的历练以及项目管理知识的学习,现在我很享受编写项目计划的过程。尤其当项目的实施完全按照自己的计划进行,内心还是会有一些成就感。最直接的体现就是年初做的项目年度推进计划,到现在五个月还未出现变更。另外,我会把每个任务当做一个小项目,对其做计划,从而保障了项目不会轻易延迟。以前我可能会花两天做计划,现在我只需要花两个小时就可以拿出一份指导性的工作计划。做计划还给我带来的一个好处是让我对项目的责任意识有了全面的提升,因为我要对自己的计划负责。

二、与干系人的有效沟通是项目实施的保障

我所从事的是国际科技合作项目,在项目实施过程中,与上百名外部干系人有过交涉,因此沟通协调的工作非常大。在学习项目管理知识以前,我只是下意识的将项目推进过程中接触的外部人员进行记录,学习过项目管理知识以后,我才知道这个不经意的记录是一项很重要的工作。于是我把项目干系人归类为几个部分,并分别作不同的定位,加以及时有效的沟通,比如说对于公司领导要满足期待,对铁路方面要符合技术要求,与外国合作伙伴既拉拢又要谈判等等。

由于公司多个项目在推进,老总会对一些项目负责人发出质问:我看不到你的下一步工作计划,我不知道你的工作进行到哪一步了!实际上各项目负责人每天都面临的各方面的压力,做了很多工作,只不过没有及时有效的将信息传递上去,导致了一方面的不满和另一方面的委屈。项目的实施要面临多方面的干系人,满足领导的期待是一个重要的部分,当然,其他方面也不能丝毫怠慢。

三、扎实的能力知识是项目实施的支撑

近两年,公司为拓宽市场领域,同时有十几个新产业项目在并行推进,由于组织构架的特殊性,项目经理的角色主要由技术经理承担。这些技术经理全部是工科院校毕业,在专业知识方面还有所长,一个项目做了一两年,在业务知识方面也会有所成,但是在项目管理知识方面就极其欠缺。这很容易导致一种恶性循环:领导要求技术经理承担项目经理职责,而技术经理认为自己主要负责技术方面的工作,直接导致对项目的责任意识较低,对项目的进度、质量、费用不是很关心,最终导致领导对其工作很不满意。如果说拥有扎实的专业知识,较强的业务知识,和系统的项目管理知识,那么无论是对项目的顺利实施还是对于个人的发展,就会形成一种良性循环。

随着时间的推移,人们对一件事情的理解会发生变化,也会不断修正自己过去的观念,当然也包括领导。就在两年前,项目管理在公司还是个新鲜词,而近段时间却是领导在嘴边说的频率非常高的词,领导大力支持相关人员报考PMP资格证书。庆幸的是,对于项目管理知识,我走在了公司大部分人的前面。当我做的计划得到了精准的执行,当我做的项目报告成为其他项目组借鉴的良好经验,当听到领导表扬我们的项目是最符合项目管理的模式,在这些时刻其实我的内心是骄傲的。这是学习项目管理知识给我带来的直接收益,使我在项目实施过程中不断建立了更多的自信。

学习过项目管理知识以后,对于工作将满三年的我来说,在职场中是一个新的开始,这个“开始”指的是懂得项目管理,才“开始”敢拼职场。项目管理需要真才实干,学以致用,如果说两年前我是项目管理的一条门外汉,那么现在我算是刚刚踏入门槛的汉子,我会在实际工作中不断积累良好经验,修正错误的观念,提高能力知识,我将朝着成为一名出色的项目经理努力前行。

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