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IT 人,如何构建自己的时间管理系统?

我整合了自己这半年来对时间管理的所思所想和经历。没想到在和其他小伙伴们交流中对这方面的内容有了更加全面的思考。

作者: | 2020-02-24 19:18:19 | 来源:51cto

IT 人,如何构建自己的时间管理系统?

我整合了自己这半年来对时间管理的所思所想和经历。没想到在和其他小伙伴们交流中对这方面的内容有了更加全面的思考。现在分享出来,希望对迷茫的小伙伴有所帮助。

一、碎片时间你能干什么

我们总说要学会利用碎片时间,可是要怎么利用呢?在此之前,我们先来讨论一个问题,当你有了碎片时间,你会干什么?

A1:看微信公众号文章

A2:发呆,看微信公众号,看群消息,刷微博

不知道你有没有发现,有的人一有碎片时间,就都在干一些事。对,至始至终一件事。比如刷微博!刷朋友圈!

下面我们来思考一个问题:一分钟你能干什么?

A3:一分钟能干啥?真的不知道干啥?60秒转个呼啦圈?一分钟对我来说:可以闭眼小憩;喝口水;打个短电话;看微博看微信;写待办清单,时间清单;平板支撑2次(一次30秒)…..

大家,有没有发现,一分钟看似很短的时间,如果我们刻意去思考,发现其实这个期间还是可以做不少不一样的事情。

同样的,若是感兴趣,你可以思考五分钟你能干什么?十分钟你能干什么?

有小伙伴问我,过于碎片化的时间经常利用会不会让人的精神困倦?

知道吗,休息也是利用碎片化呀!有的人总抱怨工作忙,没时间休息,其实利用好碎片化时间,哪怕是几分钟,都能够事半功倍。

现在问题又来了,一分钟都要利用起来,这会不会太心累了。那么,当你就差一分钟赶上火车,一分钟与她/他擦肩而过,重要场合迟到一分钟的时候,是不是在心里叫嚣,我就差一点点!一分钟呀!要是多一分钟那该多好!这时候,你还敢嫌弃一分钟?

二、时间管理体系

什么是时间管理体系?

百度会告诉你:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标,EMBAMBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。

用我的话就是管理时间,提高个人效率,完成既定目标

为什么要建立时间管理体系?

1.提高自我认知

我曾一度迷茫和不安,不知道自己未来想要什么,能成为什么。大学总是周旋在宿舍与班级面临的各种问题中,我很难体会到快乐。突然一天,我发现没有记录的日子,宛如一切没有发生。这种空白感让我更加慌张不安。那时候,为了寻找快乐,我开始记录每天开心之事。我想要去记录下那些曾经让自己开心的每一个瞬间,让我不去忽视生活中的美好。也正是早期这样的行动,让意识到记录可以让我们知道自己把时间花在了什么上面,从而获得幸福感与满足感,也能够越来越了解自己,正视自己的优缺点。

2.把握时间有效性

《如何高效读懂一本书》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通过记录时间来把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天机械、精细地记录下自己做任何事情花费的时间,从中去把握他自身做不同事情的有效性。比如,他发现做某个实验在某个时间段能达到最好的效果,那么他在这个时间段完成以后,他便不再做这件事情,相反,他会选择去与别人书信交流,或者是陪伴爱人,甚至是去看听听音乐会。这也是为什么他在完成伟大的生物研究成果之下,同时也能兼顾生活,而不是彻彻底底的工作狂。

3.总结不足

明确自己在某个领域时间花费的情况,如果在这个地方上那么下周就会改进。

4.习惯的养成

时间管理体系建立的过程,就是习惯的养成,不仅能够改变自身生活、工作、学习状态,还能够因此养成良好的时间管理习惯,获得成长加速度

5.有利于去平衡身体、心智、社会情感与精神四大领域

平衡对人生的重要意义,这里就不多了。就由于自身的经历来说。从初中开始我过于重视学习(心智领域),不注重自己的面部清洁(身体领域),就为现在埋下了祸根——黑头多。高中的时候,我过于关心同学与老师之间的纠葛(社会情感)而耽误了学习(心智领域),于是在大学遇到各种奇葩的同学,还曾抱怨自己学校不好。而大学的时候在乎室友之间的关系(社会情感)而忽视了身体和精神,错过许多自我投资的时间。可是,当我回过头看的时候,我最遗憾的却是,没能多花点时间陪伴家人以及丧失了自己最基本的生活能力。

随着我的成长,我深刻发现,这个世界上最难买、最残酷也最该珍惜的就是时间。因此,我的时间,我要自己把握,自己作主!

怎么更好地建立时间管理体系?

1.跟人学

1)秋叶大叔职场技能课程中时间管理的内容

大叔就是一个典型善于利用时间完成高效工作的人

2)王立登的一页纸时间管理训练营

我理解的一页纸=可视化+时间管理+平衡的一天

2.跟书学

《番茄工作法图解》《把时间当作朋友》《奇特的一生》《小强升职记》《高效能人士的七个习惯》

3.跟网学

时间管理APP:番茄钟、爱今天、奇妙清单、JUNE

三、我的时间管理养成记

去年12月份的时候,我阅读了秋叶大叔的《如何高效读懂一本书》,这本书对我触动非常大。尤其是在时间管理层面。我从中强烈意识到了随着我们长大,以后会担任更多社会角色,便不会有太多大片大片的时间,像大学、中学的时候专心只做一件事情,因此我们必须要学会如何去利用碎片化的时间,那时候我就下定决心要培养自己时间管理的能力。

最初的时候,我也不知道该怎么做。我用的办法很简单,就是模仿大叔——写手时间清单。